Protecția minorilor și utilizarea imaginilor

O parte însemnată din activitatea clubului se desfășoară cu copii: la antrenamentele de judo, la judo adaptat și în proiectele derulate în școli și în comunitate. Ne asumăm ca siguranța, demnitatea și confortul fiecărui copil să fie mai importante decât orice rezultat sportiv sau nevoie de promovare.

Antrenamentele se desfășoară sub îndrumarea antrenorilor clubului, într-un cadru în care exercițiile sunt adaptate vârstei și posibilităților fiecărui copil, iar învățarea căderii în siguranță este parte din pregătirea de bază. Copiii sunt încurajați să spună când ceva îi doare, îi sperie sau îi face să se simtă inconfortabil.

Această pagină explică principiile pe care le aplicăm și, mai ales, cum ne poate contacta un părinte atunci când are o solicitare sau o îngrijorare.

Pentru un copil, solicitarea de înscriere și participarea efectivă la antrenamente se fac exclusiv prin părinte sau prin reprezentantul legal. El este cel care ne comunică datele necesare, își dă acordul pentru participare și rămâne interlocutorul nostru pe tot parcursul activității.

Comunicarea privind un copil — program, prezență, evoluție, competiții, aspecte de siguranță — se poartă cu părintele sau reprezentantul legal, nu cu copilul.

Trimiterea unui mesaj prin WhatsApp, telefon, e-mail sau prin formularul de contact reprezintă o solicitare de informații și nu confirmă automat înscrierea copilului. Aceasta se realizează după confirmarea noastră și după parcurgerea formalităților convenite direct cu părintele.

Tratăm datele copiilor cu grijă sporită. Colectăm numai ce este necesar pentru desfășurarea activității sportive în siguranță: numele copilului, vârsta sau data nașterii, grupa și disciplina, datele de contact ale părintelui și, atunci când ne sunt comunicate voluntar, informațiile medicale relevante pentru siguranța la antrenament.

• nu cerem copiilor date care nu sunt necesare activității;
• informațiile privind sănătatea sunt tratate confidențial și sunt cunoscute doar de persoanele care au nevoie de ele pentru a asigura desfășurarea antrenamentului în siguranță;
• nu publicăm și nu comunicăm public informații despre situația medicală, familială sau școlară a unui copil;
• nu transmitem datele copiilor în scopuri comerciale și nu le folosim pentru marketing.

Temeiurile juridice, destinatarii și perioadele de păstrare sunt descrise pe larg în Politica de confidențialitate.

În activitățile clubului — antrenamente, competiții, evenimente și proiecte — realizăm fotografii și înregistrări video. Le folosim pentru a documenta și a face cunoscută activitatea clubului: pe site, pe paginile noastre de Facebook și Instagram, în materialele proiectelor și în rapoartele către finanțatori și parteneri.

Folosirea imaginilor în care apar copii se face numai pe un temei juridic adecvat. Atunci când un copil este identificabil, iar contextul publicării o cere, ne întemeiem pe acordul părintelui sau al reprezentantului legal. Acordul este dat în cunoștință de cauză, poate fi limitat la anumite utilizări și poate fi retras oricând, fără ca aceasta să afecteze participarea copilului la antrenamente.

Reguli pe care le respectăm

• publicăm imagini care prezintă copilul într-o lumină demnă, în context sportiv sau educativ;
• nu publicăm imagini care pot pune copilul într-o situație jenantă, umilitoare ori care îl expun unui risc;
• nu asociem imaginile cu informații sensibile — stare de sănătate, situație familială, dizabilitate — decât dacă acest lucru este necesar și convenit expres cu părintele;
• nu publicăm date care pot conduce la localizarea copilului, precum adresa de domiciliu, școala și clasa împreună cu programul exact, sau datele lui de contact;
• nu punem la dispoziția terților imagini cu copii în scopuri publicitare comerciale.

În materialele destinate proiectelor finanțate, folosirea imaginilor se face în limitele asumate prin contractul de finanțare și cu respectarea acelorași reguli de protecție a copilului.

Dacă ești părinte sau reprezentant legal și consideri că o fotografie ori un material video în care apare copilul tău nu ar trebui publicat, ne poți cere oricând să îl analizăm și să îl retragem. Nu trebuie să îți motivezi cererea și nu îți cerem explicații.

Ce să ne trimiți

• linkul paginii sau al postării în care apare imaginea, ori o descriere care ne permite să o identificăm;
• numele copilului și calitatea ta de părinte sau reprezentant legal;
• ce anume soliciți: eliminarea completă, retragerea de pe un anumit canal sau limitarea utilizării viitoare.

Trimite solicitarea la cs.bronxbacau@yahoo.com sau sună-ne la +40 749 336 424. Analizăm cererea și îți răspundem în cel mai scurt timp posibil, în termenul prevăzut de legislația privind protecția datelor. Retragem materialul de pe canalele pe care le administrăm.

Îți putem retrage materialul de pe site și de pe conturile clubului. Dacă imaginea a fost deja preluată și republicată de terți, pe canale pe care nu le administrăm, îți vom spune deschis acest lucru și te vom sprijini cu informațiile pe care le avem, dar eliminarea de acolo depinde de platforma sau de persoana respectivă.

Când publicăm rezultate, povești de la antrenamente sau relatări din proiecte, ne raportăm la copil ca la un sportiv și ca la o persoană, nu ca la un caz sau ca la un exemplu de nevoie. Evităm formulările care pun accent pe vulnerabilitate, pe dizabilitate sau pe situația personală a copilului, atunci când acestea nu au legătură cu subiectul.

În activitățile de judo adaptat, aplicăm acest principiu cu atenție suplimentară: comunicăm despre progres, participare și incluziune, nu despre limitări individuale.

Site-ul nostru nu are conturi de utilizator, nu are chat și nu are secțiuni în care copiii să poată publica ceva. Cu toate acestea, îți recomandăm ca minorii să nu trimită singuri date personale prin formularul de contact, prin e-mail sau prin WhatsApp.

• orice mesaj către club, în legătură cu un copil, să fie trimis de părinte sau de reprezentantul legal;
• copiii să nu comunice online adresa de domiciliu, școala, programul zilnic sau alte informații care i-ar putea expune;
• dacă un copil ne scrie totuși direct, îi răspundem cu prudență și îi cerem să implice un părinte.

Dacă observi pe canalele noastre ceva ce ți se pare nepotrivit pentru un copil, te rugăm să ne semnalezi imediat. Tratăm astfel de semnalări cu prioritate.

Pentru orice solicitare, sesizare sau îngrijorare privind siguranța, datele sau imaginea unui copil, ne poți contacta direct: cs.bronxbacau@yahoo.com sau +40 749 336 424.

Operator: CLUB SPORTIV BRONX POWERLIFTING CLUB BACĂU (CS Bronx Bacău), CUI 27190675, sediu în Jud. Bacău, Mun. Bacău, Str. Chimiei nr. 2, bl. 2, sc. B, et. 3, ap. 16.

Dacă nu ești mulțumit de răspunsul nostru într-o chestiune care privește datele personale, te poți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, potrivit celor arătate în Politica de confidențialitate.