Politica de confidențialitate

Operatorul datelor tale cu caracter personal este CLUB SPORTIV BRONX POWERLIFTING CLUB BACĂU, cunoscut public ca CS Bronx Bacău, cu sediul în Jud. Bacău, Mun. Bacău, Str. Chimiei nr. 2, bl. 2, sc. B, et. 3, ap. 16, cod unic de înregistrare 27190675.

Pentru orice întrebare legată de datele tale personale sau pentru exercitarea drepturilor tale, scrie-ne la cs.bronxbacau@yahoo.com sau sună-ne la +40 749 336 424.

Clubul nu are desemnat un responsabil cu protecția datelor (DPO). Solicitările tale sunt tratate direct de club, la adresa de e-mail de mai sus.

Această politică se aplică prelucrărilor realizate prin site-ul bronxbacau.com și în legătură cu activitatea sportivă și comunitară a clubului. Ea este redactată în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și cu Legea nr. 190/2018.

Prelucrăm date despre următoarele categorii de persoane:

• vizitatorii site-ului;
• persoanele care ne contactează prin formularul de contact, e-mail, telefon sau WhatsApp;
• sportivii înscriși la antrenamente și persoanele interesate de înscriere;
• părinții și reprezentanții legali ai copiilor care participă la activitățile clubului;
• participanții la proiectele și evenimentele organizate de club;
• persoanele care apar în fotografiile și materialele video realizate în activitățile clubului.

Prin formularul de contact de pe site

Formularul de pe pagina Contact ne transmite pe e-mail: numele tău, adresa de e-mail, opțional numărul de telefon, motivul contactării ales din listă și mesajul scris de tine. Formularul nu creează un cont și nu salvează datele într-o bază de date a site-ului.

Prin telefon, WhatsApp și e-mail

Când ne scrii sau ne suni, prelucrăm numărul de telefon ori adresa de e-mail de la care ne contactezi, numele pe care ni-l comunici și conținutul discuției sau al mesajului.

În legătură cu înscrierea și participarea la antrenamente

Pentru participarea efectivă la antrenamente prelucrăm datele necesare acestei activități: numele sportivului, data nașterii sau vârsta, datele de contact ale sportivului major ori ale părintelui sau reprezentantului legal, grupa și disciplina, precum și informațiile medicale relevante pe care ni le comunicați voluntar și care sunt necesare pentru desfășurarea antrenamentului în siguranță.

Informațiile privind starea de sănătate sunt date dintr-o categorie specială. Le prelucrăm doar în măsura strict necesară siguranței participantului, pe baza consimțământului explicit al persoanei vizate ori al reprezentantului legal, și le tratăm cu confidențialitate sporită.

Date tehnice generate de navigarea pe site

Site-ul este găzduit pe infrastructura Vercel. Ca orice serviciu web, serverele care livrează paginile înregistrează automat date tehnice minime necesare funcționării și securității: adresa IP, data și ora cererii, adresa paginii solicitate, tipul de browser și de sistem de operare. Aceste jurnale sunt generate și administrate de furnizorul de găzduire.

Site-ul nu folosește instrumente de analiză a traficului, nu are trackere publicitare și nu construiește profiluri ale vizitatorilor.

Fotografii și materiale video

În cadrul antrenamentelor, competițiilor, proiectelor și evenimentelor realizăm fotografii și înregistrări video pe care le folosim pentru a documenta și a face cunoscută activitatea clubului. Detaliile privind imaginile în care apar copii sunt explicate în pagina Protecția minorilor.

Nu prelucrăm datele tale în scopuri de marketing direct, nu transmitem newslettere și nu îți trimitem comunicări comerciale nesolicitate.

Nu vindem și nu închiriem datele tale personale. Le divulgăm doar în măsura necesară, următoarelor categorii de destinatari:

Furnizori tehnici folosiți efectiv de site

• Vercel Inc. — găzduirea site-ului și livrarea paginilor. Prelucrează datele tehnice descrise mai sus, în calitate de persoană împuternicită.
• Resend — serviciul prin care mesajul trimis din formularul de contact ne este livrat pe e-mail. Prelucrează datele completate în formular, exclusiv pentru transmiterea mesajului.
• Yahoo — furnizorul căsuței de e-mail a clubului, unde ajung și rămân stocate mesajele primite.

Fonturile folosite pe site sunt descărcate la momentul construirii site-ului și sunt servite de pe domeniul nostru. Browserul tău nu face cereri către servere de fonturi externe atunci când vizitezi paginile.

Alte categorii de destinatari

• federațiile și organizatorii de competiții, atunci când este necesar pentru înscrierea și participarea sportivilor;
• finanțatorii și partenerii proiectelor, în limita raportărilor la care ne-am obligat;
• autoritățile publice, atunci când legea ne obligă să comunicăm anumite informații;
• furnizorii noștri de servicii contabile și, dacă este cazul, juridice.

Site-ul conține linkuri către WhatsApp, Facebook, Instagram și Google Maps. Acestea nu sunt încorporate în pagini: nu se încarcă hărți, videoclipuri sau widgeturi în interiorul site-ului, iar platformele respective nu primesc date despre tine doar pentru că ai deschis o pagină a noastră.

Din momentul în care apeși un asemenea link și ajungi pe platforma respectivă, prelucrarea datelor tale se desfășoară potrivit politicilor furnizorului acelei platforme, independent de noi. Nu controlăm și nu răspundem pentru prelucrările realizate de aceste platforme în nume propriu.

Când ne scrii pe WhatsApp, conversația este intermediată de serviciul operat de Meta. Noi vedem și păstrăm conținutul conversației în contul clubului; condițiile în care serviciul însuși prelucrează datele sunt stabilite de furnizor.

Unii dintre furnizorii noștri tehnici sunt societăți din Statele Unite ale Americii sau folosesc infrastructură situată în afara Spațiului Economic European. În aceste situații, transferul se realizează pe baza mecanismelor prevăzute de GDPR, în special clauzele contractuale standard adoptate de Comisia Europeană sau, după caz, o decizie de adecvare aplicabilă furnizorului respectiv.

Alegem furnizori care oferă garanții privind protecția datelor și limităm datele transmise la strictul necesar funcționării serviciului.

• Mesajele primite prin formular, e-mail sau WhatsApp: pe durata necesară soluționării solicitării și, ulterior, o perioadă rezonabilă pentru evidența corespondenței, de regulă până la 3 ani, dacă nu sunt necesare mai mult timp pentru un raport în derulare.
• Datele sportivilor înscriși: pe durata participării la activitățile clubului și ulterior pe perioada impusă de obligațiile legale, contabile și de arhivare.
• Documentele justificative și cele aferente proiectelor finanțate: pe durata prevăzută de lege și de contractele de finanțare.
• Fotografiile și materialele video: pe durata în care rămân relevante pentru documentarea activității clubului sau până la retragerea consimțământului ori admiterea unei cereri de ștergere, potrivit secțiunii privind drepturile tale.
• Jurnalele tehnice ale serverului: pe perioada de retenție stabilită de furnizorul de găzduire, de regulă scurtă, pentru scopuri de funcționare și securitate.

Când datele nu ne mai sunt necesare și nicio obligație legală nu ne impune păstrarea lor, le ștergem sau le anonimizăm.

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, pierderii sau divulgării: site-ul este servit prin conexiune criptată (HTTPS), formularul de contact validează și curăță datele primite înainte de a le transmite, iar accesul la căsuța de e-mail și la conturile clubului este limitat la persoanele care au nevoie de el pentru activitatea lor.

Nicio metodă de transmitere sau stocare nu este însă absolut sigură. Te rugăm să nu ne trimiți prin formular, e-mail sau WhatsApp date sensibile care nu sunt necesare solicitării tale.

Nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată a datelor și nu realizăm profilare. Site-ul nu urmărește comportamentul vizitatorilor și nu creează profiluri de interese.

În calitate de persoană vizată, ai următoarele drepturi:

• dreptul de acces — să afli dacă prelucrăm date despre tine și să primești o copie a acestora;
• dreptul la rectificare — să corectăm datele inexacte sau să le completăm pe cele incomplete;
• dreptul la ștergere — să îți ștergem datele, în situațiile prevăzute de lege;
• dreptul la restricționarea prelucrării — să limităm prelucrarea, în cazurile prevăzute de GDPR;
• dreptul la opoziție — să te opui prelucrărilor întemeiate pe interesul nostru legitim, din motive legate de situația ta particulară;
• dreptul la portabilitate — să primești datele într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, pentru prelucrările bazate pe consimțământ sau pe contract și realizate prin mijloace automate;
• dreptul de a-ți retrage consimțământul — oricând, fără să fie afectată legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii.

Cum îți exerciți drepturile

Trimite-ne o cerere la cs.bronxbacau@yahoo.com, în care să ne spui ce drept vrei să exerciți și la ce date te referi. Îți răspundem în termen de o lună de la primirea cererii; dacă solicitarea este complexă, putem prelungi acest termen cu până la două luni, caz în care te informăm. Exercitarea drepturilor este gratuită; putem percepe o taxă rezonabilă doar în cazul cererilor vădit nefondate sau excesive, ori putem refuza să dăm curs unei asemenea cereri.

Pentru a proteja datele, este posibil să îți cerem informații suplimentare care să ne permită să confirmăm identitatea persoanei care face cererea.

Dreptul de a depune plângere

Dacă apreciezi că ți-am încălcat drepturile, te poți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, www.dataprotection.ro. Te poți adresa și instanțelor de judecată competente.

Putem actualiza această politică atunci când se schimbă modul în care funcționează site-ul, serviciile pe care le folosim ori cerințele legale. Versiunea aplicabilă este cea publicată pe această pagină, iar data ultimei actualizări este afișată la începutul documentului.

Informațiile despre stocarea folosită de site în browserul tău sunt detaliate în Politica privind cookie-urile.